産業ファンド投資法人（以下「当投資法人」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」その他のガイドライン及び本方針を遵守し、個人情報の適正な取扱い、管理および保護に努めます。
また、当投資法人は、個人情報保護に関する体制を継続的に見直し、改善に努めます。

1. （１） 適正な取得
2. 当投資法人は、個人情報を業務上必要な範囲で、適正かつ適法な手段により取得するものとし、偽りその他不正の手段により取得しません。
3. （２） 利用目的による制限
4. 当投資法人は、取得した個人情報を、法令で認められる場合のほか、あらかじめご本人の同意を得ることなく、下記２で特定された利用目的の範囲を超えて取扱いません。
5. （３） 個人情報の取扱い
6. 当投資法人は、個人情報の保管および利用にあたっては、正確かつ最新の内容に保つように努め、利用目的に応じて必要最小限の範囲で、保管および利用します。
7. （４） 保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止等
8. 当投資法人は、ご本人に係る保有個人データに関して、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応に努めます。詳しくは、下記お問合せ窓口までご連絡下さい。
9. （５） 個人情報の管理
10. 当投資法人は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
11. （６） 委託先の監督
12. 当投資法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託しております。
    この場合、委託先の選定においては委託先の個人情報保護体制が「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」及び「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」（以下、併せて「金融分野におけるガイドライン等」といいます。）の基準に則っていることを確認し、また、金融分野におけるガイドライン等に従って委託先との契約を締結する等、金融分野におけるガイドライン等に基づき個人情報保護に配慮した措置を講じると共に、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
13. （７） 苦情処理への適切な取組み
14. 当投資法人は、取得した個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談を受けたときは、その内容について調査し、合理的な期間内に適切かつ迅速な処理を行います。

当投資法人は、法令に定める場合を除き、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。なお、当投資法人が、個人情報を取得するにあたり、以下に掲げる利用目的をさらに限定して通知した場合には、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用するものとします。

1. （１） 投資主様に関わる個人情報
2. 投資信託および投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）および会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
3. 投資主様としての地位に対し、当投資法人から各種便宜を供与するため
4. 投資主様と当投資法人の双方の関係を円滑にする各種方策の実施のため
5. 各種法令に基づく所定の基準による投資主様のデータを作成する等、投資主様管理のため
6. その他当投資法人の業務に関連もしくは付随する業務を適切かつ円滑に実施するため
7. 前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を第三者に開示・提供するため
8. （２） 資産運用に関わる個人情報
9. 運用資産の取得、売却および運用資産の賃貸ならびにこれらに関する調査および検討等の各種業務を実施するため
10. 賃料の収受、敷金の返還その他運用資産の賃貸に関する業務を実施するため
11. 資産の運用（資金調達を含みます。）に必要な調査・研究、情報の収集・分析、情報の提供・案内に伴う各種業務を遂行するため
12. その他当投資法人の業務に関連もしくは付随する業務を適切かつ円滑に実施するため
13. 前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を第三者に開示・提供するため

当投資法人は、法令に定める場合を除き、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。なお、当投資法人が、個人情報を取得するにあたり、以下に掲げる利用目的をさらに限定して通知した場合には、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用するものとします。

1. （１） 当投資法人は、原則として、以下に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示および提供致しません。
2. ご本人の同意がある場合
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. （２） 当投資法人は、保有する資産運用に関わる個人情報を、（１）に定める場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報保護法第23条の求める要件に従って第三者に提供することがあります。
   
   ［氏名・住所等の第三者提供］
   当投資法人は、個人情報保護法第23条第2項に基づき、以下の（i）に定める第三者に対して、（ii）に定める項目につき、（iii）に定める手段・方法によって提供することがあります。なお、これらの情報については、ご本人からの申し出により、第三者への提供を停止します。
   
   
8. ( i ) 個人情報を提供する第三者
9. 不動産取引における契約相手方となる者およびその見込者
10. 不動産等取引の附帯業務に携わる金融機関、損害保険会社（保険代理店を含みます。）
11. ( ii ) 第三者に提供される個人情報の項目
12. 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、契約情報その他上記の利用目的の達成に必要な範囲の項目
13. ( iii ) 第三者への提供の手段または方法
14. 書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等

投資主様情報の取扱いに関するお問合せ、開示・訂正・利用又は第三者提供の停止に関する請求、および苦情等については、次のお問合せ窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

1. ［投資主名簿等管理人の連絡先］
   三菱UFJ信託銀行株式会社　証券代行部
   住所：〒137－8081　東京都江東区東砂七丁目10番11号
   電話：0120-232-711（フリーダイヤル）
   URL：http://www.tr.mufg.jp/daikou/

その他個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示・訂正・利用又は第三者提供の停止に関する請求、および苦情等については、次のお問合せ窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

1. ［資産運用会社の連絡先］
   三菱商事・ユービーエス・リアルティ株式会社
   部署：コンプライアンス管理室
   住所：東京都千代田区丸の内二丁目7番3号
   電話：03-5293-7468
   受付時間：午前9時15分～午後5時30分
   （土日祝日および資産運用会社所定の休日を除きます。）

また、資産運用会社は、個人情報保護法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である社団法人投資信託協会に加盟しております。同協会では、加盟会社の個人情報の取扱いに関するご相談・苦情等を受け付けています。

1. ［社団法人投資信託協会の連絡先］
   社団法人投資信託協会　投資者相談室
   電話：03-5614-8440

本方針は、個人情報保護体制の改善のため、または法令の変更等に伴い改定されることがあります。
改定日：2011年2月2日